التصديق هو الطريقة التي تتأكد بها دولة الإمارات من أن الشهادة أو المستند الرسمي صحيح، حتى تقبله الجهات الحكومية وأصحاب العمل والمدارس والبنوك. وسواء كنت تحتاج إلى تصديق شهادة جامعية لتأشيرة عمل، أو عقد زواج لتأشيرة عائلية، أو مستندات شركة لرخصة تجارية، فإن الطريق يعتمد على سؤال واحد: هل صدر المستند داخل الإمارات أم خارجها؟
يشرح هذا الدليل المسارين، ورسوم وزارة الخارجية الرسمية، والأخطاء التي تتسبب غالباً في رفض الطلبات.
ما المستندات التي تحتاج إلى تصديق؟
تُقسَّم المستندات عادةً إلى نوعين، وتختلف رسوم وزارة الخارجية لكل منهما:
- المستندات الشخصية: الشهادات الجامعية والمدرسية، وعقود الزواج وشهادات الميلاد، وشهادات حسن السيرة والسلوك، والتقارير الطبية.
- المستندات التجارية: مستندات تسجيل الشركات، والوكالات، وقرارات مجلس الإدارة، والفواتير والاتفاقيات التجارية.
ومن الأسباب الشائعة لطلب مستندات مصدّقة: تأشيرات العمل، وكفالة الأسرة، والقبول في المدارس، والترخيص المهني، وتأسيس الشركات أو تعديلها، والإجراءات أمام المحاكم أو البنوك.
المسار الأول: المستندات الصادرة خارج الإمارات
يجب التحقق من المستند الأجنبي في بلد إصداره أولاً، ثم اعتماده في الإمارات. والتسلسل المعتاد كالتالي:
- التحقق في بلد الإصدار. حسب البلد ونوع المستند، قد يشمل ذلك كاتب العدل، والجهة المُصدِرة (مثل الجامعة أو وزارة التعليم)، ثم وزارة خارجية ذلك البلد.
- سفارة الإمارات أو قنصليتها في بلد الإصدار تصدّق المستند. وإذا لم توجد بعثة إماراتية هناك، تنصح وزارة الخارجية بالتواصل مع مركز الاتصال لمعرفة المسار البديل.
- تصديق وزارة الخارجية في الإمارات عبر موقع الوزارة الإلكتروني أو تطبيقها الذكي.
- الترجمة القانونية إلى العربية لدى مترجم قانوني معتمد، إذا طلبتها الجهة المستلمة.
تغيير حديث: بعض القنصليات الإماراتية في الخارج تُصدر الآن صفحة التصديق إلكترونياً مع تصديق وزارة الخارجية مدمجاً، ما قد يُغني عن خطوة الوزارة المنفصلة داخل الدولة. تحقّق مما أصدرته القنصلية قبل التقديم مرة أخرى.
المسار الثاني: المستندات الصادرة داخل الإمارات
للمستندات الصادرة هنا، مثل شهادة ميلاد أو شهادة مدرسية إماراتية أو مستند شركة سيُستخدم في الخارج، تكون الخطوات:
- التصديق من الجهة المُصدِرة (مثل الجهة الصحية لشهادة الميلاد). وقد تُعفى المستندات الرقمية الصادرة من جهة حكومية برمز QR من هذه الخطوة.
- التقديم عبر موقع وزارة الخارجية أو تطبيقها. يسجّل الأفراد الدخول عبر الهوية الرقمية (UAE PASS)، وتسجّل الشركات عبر موقع الوزارة.
- رفع المستند مع رمز QR أو رابط التحقق، ثم الدفع إلكترونياً.
- استلام الأصل وتوصيله عبر خدمة التوصيل إذا كان الختم الورقي مطلوباً.
- سفارة دولة الوجهة في الإمارات، إذا كان المستند سيُستخدم في الخارج.
أصبح بالإمكان تصديق شهادات الميلاد والوفاة والشهادات المدرسية رقمياً عند إصدارها، دون الحاجة إلى زيارة منفصلة لوزارة الخارجية.
رسوم التصديق الرسمية لدى وزارة الخارجية
| البند | رسوم الوزارة |
|---|---|
| مستند شخصي (لكل مستند) | 150 درهماً |
| مستند تجاري (لكل مستند) | 2,000 درهم |
| التوصيل داخل الإمارات: عادي (حوالي 3 أيام عمل) | 40 درهماً |
| التوصيل داخل الإمارات: سريع (حوالي يوم عمل واحد) | 150 درهماً + ضريبة القيمة المضافة |
رسوم بلد الإصدار (كاتب العدل، ووزارة التعليم، ووزارة الخارجية، وسفارة الإمارات) منفصلة وتختلف من بلد لآخر، وكذلك رسوم الترجمة والخدمات.
الأسباب الشائعة لرفض الطلبات
- المستندات المغلّفة بالبلاستيك (المُصفّحة): لا تقبلها وزارة الخارجية.
- إجراء الخطوات بترتيب خاطئ: للمستندات الأجنبية، يجب أن تسبق أختام وزارة خارجية بلد الإصدار وسفارة الإمارات خطوة التصديق داخل الدولة.
- أختام أو تواقيع غير واضحة على المستند الأصلي.
- مستندات بغير العربية أو الإنجليزية دون ترجمة قانونية معتمدة.
- نقص المستندات الداعمة: مثل نسخة جواز الزوج أو الزوجة لعقد الزواج، أو مستندات تسجيل الشركة للمستندات التجارية.
كم يستغرق التصديق؟
خطوة وزارة الخارجية في الإمارات سريعة عادةً بعد تجهيز المستند: معالجة إلكترونية ثم توصيل خلال يوم إلى ثلاثة أيام عمل تقريباً، ويمكن أن تكتمل التصديقات الرقمية لشهادات الميلاد والوفاة والشهادات المدرسية خلال دقائق من إصدارها. أما خطوات بلد الإصدار للمستندات الأجنبية فهي الأطول عادةً، لذا ابدأ مبكراً إذا كان لديك موعد نهائي لتأشيرة أو وظيفة.
الأسئلة الشائعة
هل يمكنني تصديق مستند دون السفر إلى بلدي؟
غالباً نعم. يمكن إنجاز خطوات بلد الإصدار عبر ممثل مفوّض أو خدمة تصديق هناك، أما خطوات الإمارات فتتم إلكترونياً. تختلف المتطلبات من بلد لآخر، لذا تأكد قبل إرسال الأصول.
هل أحتاج إلى ترجمة؟
إذا لم يكن المستند بالعربية أو الإنجليزية، تشترط وزارة الخارجية ترجمته لدى مترجم قانوني معتمد. وقد تطلب بعض الجهات الإماراتية أيضاً ترجمة عربية للمستندات الإنجليزية.
كيف أتحقق مما إذا كان المستند مصدّقاً؟
يمكن التحقق من المستندات المصدّقة رقمياً عبر الهوية الرقمية (UAE PASS) من خلال خدمة التحقق من المستندات لدى وزارة الخارجية.
احصل على المساعدة في التصديق في دبي وجميع الإمارات
تتولى بن جوهر لخدمات التعقيب التصديق والترجمة القانونية والتقديمات الحكومية للأفراد والشركات في جميع الإمارات السبع. أرسل لنا صورة مستندك عبر واتساب على +971 50 178 9163، وسنخبرك بالخطوات المطلوبة والتكلفة والمدة قبل أن تدفع أي شيء. أو اطّلع على خدمات تخليص المعاملات.
قد يهمك أيضاً: تعديل الرخصة التجارية في دبي.
